サークル活動サポート制度
更新日：8月26日
こんにちは！
古岩井です(^^)
この記事では、東京自習会の制度の一つである「サークル活動サポート制度」について詳しくご説明します。
目次
1.サークル活動サポート制度とは
1.1 対象となる方
1.2 活用事例（対象となる費用の例）
利用上のルール
ブログ作成のルール
3.1 投稿手順
3.2 ブログの必須構成（指定文字数あり）
申請手順と送金までの流れ
4.1 申請フォームからの手続き
4.2 募集時期・清算タイミング
4.3 送金方法
よくある質問（FAQ）
Q1. 毎月申し込んでも大丈夫ですか？
Q2. 申請が却下されることはありますか？
Q3. 申請内容に不備（書き忘れや写真添付漏れなど）があった場合はどうなりますか？
Q4. 申請期限を過ぎてしまった場合はどうすればいいですか？
参加申込みはこちら！
1.サークル活動サポート制度とは
サークル活動サポート制度とは、東京自習会内のサークル活動をより活発にするために、活動で発生した費用を月5,000円を上限に運営費から支援・補填する制度です。
サークル活動の様子や成果を「ブログ（アウトプット）」として残していただくことで、既存メンバーの交流促進はもちろん、新しく参加したい方が雰囲気を知るキッカケ作りを目指しています。
1.1 対象となる方
サークル運営者（お試し期間中の方も含む）
サークル運営者から許可を得てイベントを開催したファシリテーター
1.2 活用事例（対象となる費用の例）
施設利用料・入館料：レンタルスペースの貸切費用、施設やイベント会場への入館料など
交流イベントの飲食代：サークルメンバー同士のリアルな交流イベント時における飲食費
備品・機材の購入費：サークル活動を円滑に進めるために必要な備品や道具の購入費
※これら以外の用途でも、ご相談いただければ幅広く対応いたします。
2.利用上のルール
円滑な制度運営のため、いくつかのルールを設けています。申請の際は以下の条件をご確認ください。
申請期限：費用が発生した当月中、かつ発生から1週間以内に申請してください。
対象人数・枠の設定：サークルメンバー2名以上が関わる費用が対象です。また、募集時には必ず「初参加者の優先枠（1名分）」を設けてください。
申請件数：購入した1つの商品やサービス、開催1回に対して1つのブログを作成します。
写真添付：申請時に「支払履歴（レシート等）」と「集合写真などの画像（※事前に関係者の了承を得てください）」の2点を添付してください。
二次利用：申請いただいたブログは、東京自習会の公式サイト等へ掲載・転載させていただく場合があります。
3.ブログ作成のルール
費用サポートを受ける条件として、noteにて活動報告ブログの作成をお願いしています。
3.1 投稿手順
当月中に東京自習会のnoteでブログを作成（ログイン情報は個別にお伝えします。）
作成したブログのリンクを、公式Slackの「サークル募集_活動報告」チャンネルへ投稿
3.2 ブログの必須構成（指定文字数あり）
以下の4つの項目に分け、それぞれ指定の文字数以上（計1,050文字以上）でご執筆ください。
サークルの概要（200文字以上）
イベントの様子（400文字以上）
感想（400文字以上）
今後の活動予定（50文字以上）
※マニュアルやテンプレートをご用意していますので、初めての方でも簡単に作成いただけます。開催時期によって月末までにブログ作成が間に合わない場合は、事前に古岩井までご相談ください。
noteブログ作成マニュアル（PDF）
noteブログテンプレート（note）
参考ブログ（note）
4.申請手順と送金までの流れ
サポート制度の申請からお支払いまでの流れは以下の通りです。
4.1 申請フォームからの手続き
必要事項の入力、証明写真（支払履歴・集合写真等）の添付、作成したブログのURLを記載の上、専用フォームよりご申請ください。
＞＞申請フォームはこちらから
4.2 募集時期・清算タイミング
募集時期：毎月1日〜その月の最終日の昼12:00まで
清算時期：月末に一括清算を行います。
4.3 送金方法
申請内容と利用条件（ブログ・添付写真等）を確認後、ご指定の銀行口座へお振り込みいたします。（※一時的に立て替えをお願いする形となります）
5.よくある質問（FAQ）
Q1. 毎月申し込んでも大丈夫ですか？
はい！サークル活動で費用が発生していれば、毎月申請していただけます。（※月間のサポート上限は5,000円です）
Q2. 申請が却下されることはありますか？
制度の主旨に反していない限り、基本的には承認いたします。サークル活動を通してメンバー同士の繋がりや活気が生まれてほしいと考えているためです。安心してご申請ください！
Q3. 申請内容に不備（書き忘れや写真添付漏れなど）があった場合はどうなりますか？
個別にご連絡の上、修正をお願いする場合があります。なお、軽微な内容であればこちらで修正対応を行いますので、その際のご連絡は省略させていただきます。
Q4. 申請期限を過ぎてしまった場合はどうすればいいですか？
やむを得ない事情で期限を過ぎてしまった場合でも、個別に対応できる場合があります。まずは諦めずに、公式LINEから古岩井までお気軽にご相談ください。
参加申込みはこちら！
参加をご希望の方は下記のリンク先から参加方法をご確認の上、お申込み下さい。
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ご質問やご相談も公式ラインで受け付けていますので、お気軽にお問合せ下さい。（24時間以内にご返信致します。）
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